Privacidade
Versão preliminar (2026-10-rascunho)
Este texto descreve fielmente como a plataforma trata seus dados hoje, mas ainda está em revisão jurídica. Quando a versão definitiva for publicada, pediremos seu aceite novamente - e o aceite que você deu agora continuará registrado como tendo sido dado sobre este texto, não sobre o próximo.
1. Quem trata seus dados
O ArenaDesk é a plataforma que organizadores usam para gerir competições. Isso cria situações distintas, com responsáveis distintos, e saber qual é a sua muda a quem você pede o quê.
Sua conta na plataforma - que existe mesmo antes de você escolher um organizador - é tratada pelo ArenaDesk. Nome, CPF, contato, endereço, foto e os documentos que você guarda aqui são responsabilidade nossa desde o momento em que você cria a conta. É disto que trata a maior parte deste texto.
Sua participação em um organizador - inscrições, análise de documentos, resultados - é tratada sob decisão daquele organizador. Ele define o que exige e para quê; o ArenaDesk opera a ferramenta. Cada organizador tem termo próprio, apresentado no momento em que você entra nele, e o aceite dado a um não vale para o outro.
O formulário de contato da página inicial é tratado pelo ArenaDesk, e está descrito na seção 8.
2. O que guardamos na sua conta
- Identificação: nome, CPF, data de nascimento, gênero (opcional), e-mail, telefone e endereço.
- Foto de perfil e documentos que você envia (por exemplo, documento de identidade ou atestado médico). Enviar aqui não entrega nada a organizador nenhum - ver a seção 4.
- Acesso: sua senha, guardada de forma irreversível, e as sessões abertas nos seus dispositivos.
- Registros de segurança: data, hora, endereço IP e navegador usados nos seus aceites e nas ações relevantes da conta, como a exclusão.
Não usamos cookie de rastreamento, não temos ferramenta de analytics e não há publicidade.
3. Para que usamos
- Manter sua conta e autenticar seu acesso.
- Permitir que você reaproveite seus dados e documentos ao entrar em um organizador, sem digitar tudo de novo.
- Confirmar seu e-mail e comunicar o que afeta a sua conta.
- Cumprir obrigações legais e demonstrar, se questionado, que você consentiu - o que exige guardar a versão do texto, a data e a origem do aceite.
4. Com quem compartilhamos
Não vendemos seus dados e não os cedemos para publicidade de terceiros.
- Com um organizador, só quando você manda. Ao entrar em um, seus dados de identificação passam a ficar visíveis para ele. Seus documentos não vão junto: cada um é compartilhado individualmente, por ato seu, e você pode revogar depois. Enquanto você não entrar em organizador nenhum, nada do que está na sua conta é visto por nenhum deles.
- Com prestadores de serviço estritamente necessários ao funcionamento - envio de e-mail e armazenamento de arquivos -, limitados ao que cada um precisa para executar sua função.
- Nas páginas públicas dos eventos em que você se inscreve. Quando a tabela de jogos de um evento é publicada, seu nome e a foto do seu perfil aparecem na tabela e no placar ao vivo do evento, visíveis para qualquer pessoa com acesso à página. Para deixar de exibir a foto, remova-a do seu perfil.
5. Como protegemos
Seu CPF é armazenado cifrado. Sua senha nunca é armazenada de forma legível. Os documentos ficam em armazenamento privado e só são acessíveis por links temporários. Redefinir sua senha encerra as sessões abertas em todos os organizadores.
6. Por quanto tempo guardamos
Enquanto sua conta existir. Ao apagá-la, os dados são removidos conforme a seção 7. Os registros de acesso e auditoria são mantidos por 12 meses.
O prazo de descarte de contas sem uso recente ainda está sendo definido e será informado nesta política antes de passar a valer.
7. Seus direitos
A LGPD garante a você confirmar a existência do tratamento, acessar seus dados, corrigir o que estiver errado ou incompleto, pedir anonimização ou eliminação, revogar consentimento e ser informado sobre com quem seus dados foram compartilhados.
Na sua conta, você faz diretamente:
- ver e corrigir seus dados, em “Meus dados”;
- ver, remover e deixar de compartilhar seus documentos;
- sair de um organizador, mantendo a conta e os demais;
- apagar sua conta.
Apagar a conta pode não eliminar tudo de imediato: quando existe histórico de competição em algum organizador, o que a lei exige preservar é mantido de forma anonimizada, sem ligação com você. A tela de exclusão informa qual dos dois casos é o seu antes de você confirmar.
8. Formulário de contato
Somente o que você digita nele: nome, e-mail e, se quiser informar, organização e telefone, além da mensagem. Serve exclusivamente para responder ao seu contato - não enviamos comunicação de marketing a partir dele.
A mensagem chega por e-mail à nossa equipe e permanece na caixa de entrada enquanto a conversa fizer sentido. Ela não é gravada em banco de dados - a plataforma não mantém um cadastro de quem entrou em contato.
9. Como falar conosco
Para exercer qualquer um dos direitos acima sobre a sua conta, ou tirar dúvidas sobre este texto, use o formulário de contato da página inicial.
Se o que você procura é a sua participação em um evento - situação de uma inscrição, análise de um documento, resultado -, quem responde é o organizador daquele evento, pelo canal de atendimento informado por ele.